Những lỗi thường gặp khi đặt may đồng phục số lượng lớn
Đặt may đồng phục số lượng lớn là một bước quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, không ít công ty mắc phải những sai lầm khiến cho đồng phục không đạt yêu cầu, gây lãng phí cả thời gian lẫn chi phí. Cùng SAO VIỆT điểm qua những lỗi phổ biến để bạn tránh gặp phải nhé.
1. Không kiểm tra mẫu trước khi sản xuất hàng loạt
Đây là lỗi nguy hiểm nhất. Nhiều đơn vị vì muốn tiết kiệm thời gian đã bỏ qua bước duyệt mẫu thật. Kết quả là khi nhận hàng loạt, sản phẩm lại không đúng chất liệu, form dáng hoặc màu sắc như kỳ vọng.
2. Giao mẫu thiết kế không rõ ràng
Nếu bạn chỉ mô tả qua miệng hoặc gửi ảnh mờ, xưởng may rất dễ hiểu nhầm. Logo có thể sai kích thước, font chữ bị biến dạng, thậm chí sai vị trí đặt. Hãy gửi file thiết kế vector rõ ràng (AI, PDF) kèm hướng dẫn cụ thể.
3. Chọn sai chất liệu vải
Mỗi ngành nghề, mỗi môi trường cần loại vải khác nhau. Nếu chọn sai chất liệu, đồng phục sẽ gây nóng, dễ nhăn hoặc nhanh xuống màu. Ví dụ: nhân viên kho cần vải dày bền – còn nhân viên lễ tân nên chọn vải mềm, mát.
4. Không thử size kỹ cho từng nhân viên
Một chiếc áo mặc không vừa sẽ khiến nhân viên khó chịu và phản cảm trong mắt khách hàng. Đừng ước lượng theo “S, M, L đại khái” – hãy đo kỹ và lập bảng size cụ thể để xưởng may đúng từng người.
5. Bỏ qua thời gian giao hàng thực tế
Một số khách hàng mong giao hàng sau 3–5 ngày nhưng thực tế xưởng may cần 10–15 ngày cho đơn lớn. Đặt gấp dễ gây lỗi, hoặc phải trả phí may nhanh. Hãy chuẩn bị trước lịch trình rõ ràng để xưởng có thời gian chuẩn bị chu đáo.
6. Không ghi rõ điều khoản bảo hành – đổi trả
Dù là đơn may lớn, bạn cũng nên có hợp đồng rõ ràng: bảo hành lỗi may, lỗi in, hỗ trợ đổi size trong bao lâu… Điều này giúp hạn chế rủi ro nếu có sự cố phát sinh sau khi nhận hàng.
Tóm lại – Bạn cần lưu ý điều gì?
- ✔ Luôn yêu cầu may mẫu thử trước khi sản xuất hàng loạt
- ✔ Gửi thiết kế và bảng size cụ thể
- ✔ Lên kế hoạch sớm, đừng đặt gấp
- ✔ Kiểm tra kỹ chất liệu – đường may – in/thêu
- ✔ Làm hợp đồng rõ ràng về số lượng, giá, thời gian và bảo hành
Tại SAO VIỆT, chúng tôi đồng hành cùng bạn từ khâu tư vấn mẫu – đo size – đến giao hàng và hậu mãi. Với hơn 10 năm kinh nghiệm may đồng phục số lượng lớn cho doanh nghiệp, chúng tôi cam kết: đúng mẫu – đúng hẹn – đúng chất lượng.
